办公室的猫腻,关于宽带、电脑和打印机

办公室的猫腻,关于宽带、电脑和打印机

初创公司如何布置办公室的网络设备?在硬件设备采购方面,需要注意哪些问题?在创业过程中,需要在这些方面进行精打细算。
如果您有更好的见解,欢迎点击这里给我们来稿。

大家好,我是伊甸网 CEO 洪荣顺。

上一期的「荣顺闲谈」手把手教你组建网络部,跟大家讲了如何招聘技术人员。有朋友跟我说,招人这种事情确实是一个大问题。要么招不到,招了,工资要求太高,勉强给了工资,技术达不到预期的,勉强技术达到预期的,过了试用期,发现没事干了,就算有事干,也是一些杂事,留不住人。

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我相信,很多小型的公司经常遇到这些问题。不过,创业就是这样,不可能一帆风顺。你们现在遇到的这些问题,也许马云马化腾李彦宏他们也都遇到过。

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今天我们讲什么呢?今天我们讲的可能会比较土。怎么土呢?因为我们会讲到怎么拉网线、怎么买电脑。

我们小创业团队在租办公室的时候,基本上不太敢,也不太需要租高档的写字楼。我们可能会把眼光放在比较大众化的地方,比如软件园、什么技术产业园,或者有一定扶持政策的办公园区。

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如果再省一点的,可能商住两用的公寓,或者稍微新一点的小区,现在还有不少团队选择了众创空间。

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如果是软件园之类的办公园区,办公室里的网线接口基本上已经布置好了,就算是商住两用的公寓或者小区,也基本上都有预留了接口和布置好线路了,众创空间就更不用说了。

那么布线方面,我们要注意哪些地方呢?我们主要讲宽带的规划和线路的规划。

很简单的问题,要拉几条宽带?每条宽带拉多少兆的?要固定 IP 的还是动态 IP 的?老板要不要有一条专用的?网络部需不需要和其他部门分开?

你不要告诉我老板不需要管这些,老板要是管这些公司就完蛋了。我告诉你,创业起步阶段,老板就是要管这些,除非你是王思聪。

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人招进来了,要添置新电脑了吧?怎么买?买多少钱的?组装还是品牌机?不要看这些问题很土,但这就是创业的点点滴滴。等你的公司、你的团队逐渐步入正轨了,你才放手这些事情,专心在公司经营和发展上。

否则,如果你只是一个兜里只有十几万创业资金的创业者,还是老老实实的从这些细节的精打细算做起吧。

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公司的宽带要拉几条,多少兆,具体要看团队规模和日常业务需求。一般情况下,每台办公电脑的宽带需求在 5M 左右就很不错了。也就是说,如果公司有 10 号人,那么一条 50M 的宽带就差不多了。

当然了,这样计算是太理想化了。如果 10 号人真的只拉一条 50 M的,也会出现网速慢的情况。

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但是如果做好宽带分配规划,也是够用的。

但是我们也不要扣到这个地步,团队能达到 10 号人的,已经算是有一定规模的创业团队了。这样的团队,基本上有一定的产出和收入。

电信厦门的单宽带 50M 一年的费用是 960。拉个两条,一年两千块钱不到,还是可以的。

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所以,我的建议是:10 人以下 50M 够用,10 人到 20 人,两条 50M的,以此类推。

主要是分配的问题。

现在很多公司往往出现这样的情况,需要用到网络的,用不到网络。不需要怎么用到网络的,反而很富足。

这里我要提醒一下,如果有业务员跟你推销什么商用宽带,什么固定 IP 的,我是不太建议。除非你有特殊的需求,比如自建机房。

商用宽带比较贵,固定 IP 不实用。为什么我们需要动态 IP,我以后会讲到。

好了,拉了两条宽带进来,怎么分配?

要先搞清楚部门或者岗位对网络的需求。

行政岗位,比如前台、HR。一般情况下,小规模公司这三个岗位是合在一起的。那么她们可能需要随时上人才网之类的,也就是说,保障畅通,但带宽不需要太大。

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销售部门,分网销、电销和线下销售人员。网销和行政差不多,保障畅通、QQ、微信、邮件畅通,但是带宽也可以不用太多。电销基本上是内部资源,基本上用不到外部网络。线下销售就不用说了,甚至可以连电脑都不用。

重点部门,互联网部门。

互联网部门我们可以大致分为研发和推广。

一般情况下,研发部门确实可以不太需要用到外部网络。80% 在写代码,10% 在测试,剩下的 10% 才用在找资料上,测试也一般是在内网测试。所以,研发类岗位保障网络畅通,带宽也可以不用太大。

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推广类岗位就是重点了,可能需要不断的上传下载,甚至需要看视频。所以,推广类岗位不仅需要保障畅通,还要给大部分的带宽,最好还是能随时重启路由器的。

所以,我一般建议,推广部门自己一条宽带、一个路由器。他们重启路由、更换 IP 地址才不会影响到其他人。

所以,网络我们大致可以这样分配。行政、研发、销售一条宽带。推广一条宽带,再接一个无线路由器 供员工和访客日常 WIFI 的使用。

公司需要用到的软件、资料、视频等等,由推广部门统一下载,放在内部服务器。如果临时需要下载软件等等,也由推广部门下载。

其他的都可以在路由器里做限制。

这里可能有同学会问,两条宽带怎么组成一个局域网?买一个双接口的路由器就可以了。

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以上就是一般的布线思路。

当然了,具体要看线路、宽带上网方式等等。

网络有了,电脑呢?

我相信,现在还有不少人是电脑城配的电脑。配置很好看,很便宜,但是没多久就坏了。

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所以,关于组装、品牌机,什么配置方面,我个人认为,除非你是一个攒机高手,你对 CPU、内存、主板等硬件都很了解,不然,我还是建议京东买个品牌机最实在。或者,找人写一张配置单,然后按照配置单去京东买配件回来组装。

为什么我不建议电脑城买配件呢?如果你要的这个配件,他们利润低,他会告诉你这个不好,要哪个才好。如果你也是不懂的,一下子就被忽悠了。

配置方面,也要看不同的岗位而定。

设计类的岗位,对显卡、内存和 CPU 有一定的要求;开发类的岗位,CPU 和显卡就没那么高要求了。如果是苹果开发的,一台苹果电脑了事;推广类的岗位,配置够用就行,主要硬盘要大。

按照这种思路到京东去找,差不多了。

刚才有说到公司需要一台内部服务器,也就是用来存放共用的文件、资料、备份之类的,有的是用 NAS,有的是用服务器。这里我推荐一款产品,惠普的小型服务器 Gen10,目前我们在用的就是这款。

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如果在设备采购方面有需要交流的,可以加我微信。

这样一来,网络有了,电脑有了,还差什么呢?好像没有了吧?打印机是吗?

买个一体机吧,三合一的那种,两千块以内就可以。

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好了,关于硬件设备方面,就和大家分享到这边了。其实都是细节方面,主要是很多人没注意。认为这种小细节,不应该是创业者应该操心的。

但是,我还是那个观点,如果兜里的钱不够,如果没有会的人,创业者还真的得抓一抓这方面的细节。不要把这些问题交给行政财务之类的,她们买来的东西,可能不久后会成为一堆废品。

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